对于发明专利申请人来说，有两次机会修改申请文件。第一次是在提出实质审查请求时;第二次是对专利审查员第一次实质审查意见通知书作出答复时。实用新型专利和外观设计专利申请人修改申请文件的时间被限制为自申请日起3个月内。同时，法律对专利申请文件的修改有限制性规定，即对发明或者实用新型申请文件的修改，不得超出原说明书和权利要求书所记载的范围。

对外观设计专利申请文件的修改，不得超出原图片或者照片所表示的范围。也就是说，对说明书的修改，主要限于非实质性部分，对于实质性部分，比如发明目的、技术解决方案和实施例等，则不允许修改。权利要求书的修改，应当以说明书为依据，不能超出说明书的范围。对外观设计图片或者照片的修改，仅限于对不清晰的线条或者对视图的明显差错部分的修改。申请文件修改后提交时，要按规定填写“补正书”或者“意见陈述书”，写明修改文件的名称和内容，并提交修改文件的替换页，还应附上“申请后提交文件清单”一份。

专利文件不能修改的情形

作为一个原则，凡是对说明书(及其附图)和权利要求书，作出不符合专利法第三十三条规定的修改，均是不允许的。具体地说，如果申请的内容通过增加、改变和/或删除其中的一部分，致使所属技术领域的技术人员看到的信息与原申请公开的信息不同，而且又不能从原申请公开的信息中直接地、毫无疑异地导出，那么这种修改就是不允许的。这里所说的申请内容，是指原说明书(及其附图)和权利要求书公开的内容，不包括任何优先权文件的内容。

自五月一日，新商标法实行之后，商标在申请中出现了很多的改动，比如：以前不需要营业执照的盖章扫描件，但是现在必须要彩色扫描的营业执照扫描件。以前的个体注册不需要代理公司盖章（个体户执照上）但是现在，必须要有代理公司盖的章商标局才会认可。

所以，不仅在文件上做了更新，在权利和责任上也重新划分了。更加明确了代理人和委托人之间的责任和义务。新商标法实行之后，商标的受理通知书的排版也发生了变化。新的商标受理通知书和旧版的内容上是一直的，排版上略有差别。再有，新商标法实行之后，商标进入初审公告之后会下发商标的公告受理通知书，上面显示公告商标的注册人信息，公告期号以及商标的注册号等内容。这是之前所没有的，商标法的不断改进，使很多东西更加具体化，也避免了很多的制假造假现象的发生。以后有什么更新的地方会及时的通知大家哦。

一.商标转让查询。商标注册查询是指商标注册申请人或其代理人在提出注册申请前，对其申请的商标是否与在先权利商标有无相同或近似的查询工作。通过商标在线查询有关商标登记注册情况，以了解自己准备申请注册的商标是否与他人已经注册或正在注册的商标相同或近似的程序。申请前的查询，是申请商标注册的重要步骤，其查询结果虽不具备法律效力，但它可使商标注册申请人做到心中有数，最大化减少盲目性，降低商标注册风险，故在大大减少费用开支的同时，争取更多的申请时间。商标注册是商标使用人取得商标专用权的前提和条件，只有经核准注册的商标，才受法律保护。商标查询只能查询到已录入数据库的商标资料，故存在空白期，或者叫盲区，一般在商标申请4——6个月之后再做一次商标近似查询以增强商标注册的成功机率（指物体在单位时间内所做的功的多少）。

二.申请文件准备。1．商标注册委托书。用于委托商标事务所代理商标注册业务，《商标注册委托书》可向我公司索取。2．申请人资格证明资料。a．以公司名义申请，附公司营业执照复印件；b．以个人名义申请，附身份证或者护照复印件。3．商标图样。清晰商标图样，图片长为5—10厘米，宽为5—10厘米。4．优先权证明。如果根据巴黎公约您享有优先权，请详细列出该优先权涉及的商品或服务以及相关证明。优先权的获得期限是在第一次申请的六个月内。5．列出寻求注册的商品或者服务，指出商标类别。所有商品或者服务必须严格按照商标分类表列举。

三.提交申请。提交申请有2个途径：一个是把文件邮寄到北京的商标局去申请，另一个是委托代理机构提交注册申请。商标注册是商标使用人取得商标专用权的前提和条件，只有经核准注册的商标，才受法律保护。

四.商标形式审查。商标形式审查，商标形式审查是指商标注册主管机关对申请商标注册的文件、手续是否合乎法律规定，若符合法律规定，审查机构编定申请号，确定申请日，下发《商标注册申请受理通知书》。商标注册是商标使用人取得商标专用权的前提和条件，只有经核准注册的商标，才受法律保护。确立申请日十分重要。

五.商标实质审查。商标实质审查，商标实质审查是商标注册主管机关对商标注册申请是否合乎商标法的规定所进行的巡查，分析对比，调查研究并决定给予初步审定或驳回申请等一系列活动。在此期间，在该商标未获准注册以前，请不要在使用中标注注册标记(如：注册商标等)，可以标记;TM;。另外，在未核准注册以前，带有该商标的商品及包装物，或商标标识不宜一次制作过多，以防因注册受阻而造成不必要的损失。

六.商标公告。商标的初审公告是指商标注册申请经审查后，符合《商标法》相关规定的，允许其进行商标注册。并在《商标公告》中予以公告。初审的商标自刊登初审公告之日起三月内没人提出异议，该商标予以注册，同时刊登注册公告。三个月内没有人提出异议或提出异议经裁定不成立的，该商标即注册生效，发放注册证。

七.颁发商标证书。1.直接办理的，当事人须到商标注册大厅领取商标注册证。2.委托代理机构办理的，商标局将商标注册证发给代理机构，当事人到代理机构领取。商标注册是商标使用人取得商标专用权的前提和条件，只有经核准注册的商标，才受法律保护。

商标恶意申请是指违背诚实信用原则，以攫取或不正当利用他人商标商誉，损害他人在先权利，或侵夺公共资源为目的进行的商标转让申请行为。恶意申请泛滥，损害了商标权利人和消费者的合法权益，扰乱了正常的商标注册管理秩序，浪费了商标标识资源和商标审查、注册、管理资源。那么恶意注册商标行为如何去管理?

商标注册的工作人员为我们做出如下回答。

1积极配合修改商标法，增加诚实信用条款及有针对性地防止恶意注册的规制条款。

2继续加快商标注册申请审查，使审查周期由现在的12个月缩短到10个月，异议和争议案件审理周期缩短到20个月，达到国际先进水平。

3严格依法审理，在商标注册申请受理、审查、异议、争议、转让、管理各个环节严格把关，对恶意商标注册申请及时驳回，对不符合条件的商标转让申请不予核准。

4对于连续3年不使用的注册商标及时予以撤销，既防止恶意转让，又充分利用商标资源。

5依商标管理机关职权及时主动撤销发现的恶意注册商标；积极受理并认真审查当事人的申请或举报，一经查实，及时驳回恶意商标注册申请或撤销已经注册的商标。

6加强商标注册代理机构的监管，防止其成为恶意抢注的通道。

7加大宣传力度，特别是通过打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动及所取得的成果，震慑不法行为，营造崇尚创新、尊重知识产权、自觉抵制侵犯知识产权行为的良好法治环境、市场环境和社会环境。